식사에 대한 회사 환급 정책

소규모 비즈니스는 직원이 출장을 가거나 고객과 만나 비즈니스를 성장시키는 데 의존하며, 이는 종종 식사를 통한 비즈니스 회의를 수반 할 수 있습니다. 식비가 발생한 직원은 고용주가 배상 해주기를 기대합니다. 고용주의 핵심은 종업원의 식비가 과도하지 않고시의 적절하고 세부적인 방식으로 상환되도록하는 식비 상환 정책을 개발하는 것입니다.

환급 요청

대부분의 회사는 직원이 식사 비용을 자세히 설명하는 비용 보고서를 제출하도록 요구합니다. 양식과 함께 직원은 식사비에 필요한 영수증을 첨부해야합니다. 이 보고서는 회사의 미지급금 부서에 제출하기 전에 비용을 승인해야하는 상사에게 전달됩니다.

미지급금 마감일을 맞추기 위해 직원은 상환받을 경비 보고서를 제출할 일정 시간이 있습니다. 이 기간은 식사 지출 후 30 일에서 90 일 사이입니다. 소기업 소유자의 경우 처리 할 수 ​​있도록 월말이 끝나기 전에 비용 보고서를 제출하는 것이 가장 좋습니다. 월말 마감주기는 7 일이 될 수 있으므로 비용 지원은 해당주기가 시작되기 최소 3 일 전에 있어야합니다.

영수증

식사비 환급에 관한 회사 정책은 직원이 경비 보고서와 함께 제출해야하는 영수증 측면에서 관대 할 수 있습니다. 예를 들어, $ 5 미만의 식사는 영수증과 함께 제공되지 않는 경우가 많습니다. 그러나 $ 30 이상의 식사는 거의 항상 영수증이 필요합니다. 고용주가 신용 카드로 지불하는 경우 신용 카드 영수증뿐만 아니라 항목 별 영수증이 필요할 수 있습니다.

최대 금액

직원이 식비를 상환받을 수 있도록 허용하는 회사는 종종 직원이 상환 할 금액을 제한합니다. 일반적으로 종업원은 아침, 점심, 저녁 세 끼 식사를 할 수 있습니다. 할당 된 금액은 매우 다양하지만 직원 핸드북에 따르면 하루 아침 및 점심 식사는 $ 12, 저녁 식사는 $ 30입니다.

간식 또는 중간 식사는 일반적으로 보장되지 않으며 알코올 음료도 포함되지 않습니다. 직원이 회사 내 다른 동료와의 비즈니스 회의의 일부로 탭을 선택하는 경우 이러한 최대 금액을 조정할 수 있습니다. 직원이 비즈니스 회의의 일부로 외식하는 고객을 위해 식사를 커버하는 경우에도 마찬가지입니다.

선적 서류 비치

직원은 경비 보고서의 일부로 식당 이름과 식사 날짜를 문서화해야합니다.

또한 식사비 환급 정책은 직원이 식사에 참석 한 다른 사람의 이름을 문서화하도록 요구할 수 있습니다. 이것은 회사뿐만 아니라 국세청에서도 요구합니다. 그 사람의 이름, 직함 및 회사는 식당 이름과 함께 문서화되어야합니다.

위치

직원이 식사를하는 도시에 따라 식사에 지출 할 수있는 최대 금액은 더 높거나 낮을 수 있습니다. 많은 기업들은 생활비가 더 높은 도시에서 식사비가 더 높을 것이라는 것을 알고 있습니다. 이러한 차이를 보완하기 위해 회사는 생활비가 높은 곳으로 여행하는 직원이 필요한 경우 식사에 ​​더 많은 비용을 지출 할 수 있도록 허용합니다.