비즈니스 서신에서 두 가지 주제를 다루는 방법

비즈니스에서는 간결하고 직접적이며 명확해야합니다. 편지를 쓸 때 특히 그렇습니다. 혼란 스럽거나 불필요한 정보를 추가하지 않고 요점을 명확히하고 싶습니다. 편지에서 두 사람 또는 두 가지 주제를 다룰 때 이것은 어려울 수 있습니다. 편지에있는 두 사람을 명확하게 다루고 혼동하지 않고 두 주제를 모두 다뤄야합니다.

두 가지 주제 해결

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시작 단락에서 논의 할 주제를 소개합니다. 예를 들어, "나는 두 가지 중요한 주제에 대해 당신에게 쓰고 있습니다"라고 쓴 다음 그 두 주제를 언급 할 수 있습니다.

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두 번째 단락의 첫 번째 주제를 언급하십시오. 두 주제 중 가장 중요한 주제를 먼저 다루어야합니다. 요점을 간결하게 요약하고 당면한 단일 주제에 초점을 맞 춥니 다. 이 섹션에서 다른 주제에 대해 논의하지 마십시오.

세 번째 문단의 두 번째 주제에 대해 토론하십시오. 다시 말하지만, 당면한 주제에 집중하고 주제에서 벗어나거나 다른 주제에 대해 논의하지 않아야합니다.

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네 번째이자 마지막 단락을 작성하십시오. 이 단락은 두 가지 주요 사항을 요약해야합니다. 예를 들어, 마케팅과 재무에 관한 두 가지 요점이 있다면 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "확실히 알 수 있듯이 마케팅과 재무는 우리가 비즈니스를 위해 집중해야하는 두 가지 핵심 영역입니다."

두 사람에게 연설

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두 수신자 모두 개별적으로 주소를 지정하지만 같은 줄에 있습니다. 예를 들어 John Doe와 Robert Roe에게 연설하는 경우 "Dear Mr. John Doe 및 Mr. Robert Roe"라고 적습니다.

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각 수신자와 함께 해당하는 제목을 포함하십시오. 예를 들어, 편지가 Jane Doe라는 의사와 Roberta Roe라는 목사에게 보내는 경우 "Dear Dr. Jane Doe와 Reverend Roberta Roe"로 편지를 보내야합니다.

남편의 이름을 사용하여 부부에게 공식 편지를 보냅니다. 예를 들어 부부가 John과 Jane Doe 인 경우 "Dear Mr. and Mrs. John Doe"라는 편지를 보내야합니다. 또는 "Dear Mr. John Doe and Mrs. Jane Doe"라고 써서 개별 이름을 사용하여 부부에게 말할 수 있습니다.