회사보고 구조

보고 구조는 누구에게보고하는 회사의 권한 관계를 나타냅니다. 직원이 몇 명 밖에없는 중소기업의 경우 이러한 구조는 자명 한 경우가 많습니다. 모든 사람이 소유주에게보고합니다. 하지만 신입 직원이 충분하면 모든 사람의 노력을 조정하려면 공식적인 조직 구조가 필요할 수 있습니다. 이 프레임 워크는 다른 작업, 부서별 영역 및 조직 전체를 담당하는 사람을 설정합니다. 이러한 권한 경계와 권한있는 사람들 간의 관계는보고 구조를 만드는 데 사용됩니다.

세로

조직 구조의 수직적 측면은 권력 계층을 만듭니다. 직원은 개별 작업을 수행 할 권한 만 있으므로 계층 구조의 맨 아래에 있습니다. 중간 관리자의 감독이 필요할 수있는 운영 감독자에게보고합니다. 이 증가하는 힘은보고 구조의 최상위까지 계속되며 소유자 또는 최고 경영자에게 멈 춥니 다. 조직도에서 선은 직책을 해당 관리자에게 연결합니다. 운영, 중간 및 최고 경영진은 모두 자신이 직접 감독하는 사람들에 대해 라인 권한을 가지고 있다고합니다. 보고 구조의 수직 관계는 명령의 사슬입니다.

수평

보고 구조의 수평 적 측면은 동료 및 부서 간의 관계를 설정합니다. 측면 관계는 기업의 웰빙에 영향을 미칩니다. 조직 전체의 사람과 부서가 회사를 발전시키기위한 노력을 조정해야하기 때문입니다. 예를 들어, 한 관리자의 부하 직원이 부서 간 프로젝트를 수행하기 위해 다른 관리자에게 접근하면 혼란을 야기 할 수 있습니다. 대신, 각각 의사 결정 권한을 보유한 두 명의 동료 관리자가 자원을 조정해야합니다. 구조의 수평 적 측면은 또한 각 관리자의 통제 범위를 나타냅니다. 관리자에게보고하는 부하 직원의 수는 해당 관리자의 범위를 구성합니다.

직원 권한

비즈니스의 일부 부서는 조언을 제공합니다. 예를 들어 대기업에는 전체 법무 부서가 필요할 수 있습니다. 특정 중소기업은 연구 전담 인력이 필요할 수 있습니다. 이러한 자문 부서는 조언과 지식을 다른 관리자 또는 소유주에게 직접보고합니다. 정보는 다른 부서 및 종종 회사 전체에 영향을 미치는 결정의 기초가됩니다. 고문은 직원 권한이 있다고합니다. 고문은 자신의 부서 내에서 라인 권한을 가질 수도 있습니다.

기능 권한

일부 직원 관리자는 회사 전체의 특정 절차 또는 작업에 대한 권한이 있어야합니다. 예를 들어, 인사 관리자는 모든 관리자가 차별을 방지하고 다양성을 증진하기 위해 따라야하는 절차를 만들었을 수 있습니다. 회사 전체의 관리자는 절차에 대한 기능적 권한을 보유한 인사 관리자에게 규정 준수를보고해야합니다.

구조 만들기

소기업 소유주는 조직 설계의 마지막 단계로보고 구조를 설정합니다. 그녀는 먼저 회사의 전략적 목표와 사명을 고려한 다음 필요한 작업을 수행하는 데 필요한 모든 작업을 나열하여 최상의 구조를 구축합니다. 소유자는 작업을 분류, 분류 및 그룹화하여 작업과 부서를 생성합니다. 작업이 할당되고 권한이 위임됩니다. 모든 작업과 역할이 정의되면 소유자는보고 관계를 설정하여 조직의 수직 및 수평 측면을 설정할 수 있습니다.