비즈니스를위한 리본 커팅 초대장을 작성하는 방법

새 비즈니스 또는 위치의 개점을 공식적으로 알리는 리본 커팅 행사를 주최하는 것은 홍보와 언론의 관심을 끌 수있는 방법입니다. 행사에 주목할만한 연사, 엔터테인먼트 또는 리셉션과 같이 참석을 유도 할 수있는 흥미로운 것이 있는지 확인하십시오. 최소 2 주 전에 초대장을 보내도록 계획하고, 계획된 날짜를 지역 커뮤니티 또는 상공 회의소 달력과 비교하여 다른 주요 지역 행사와 충돌하지 않는지 확인하십시오.

스타일 선택

초대장의 분위기와 스타일은 이미지와 브랜딩을 설정하는 데 도움이되므로 중요합니다. 변호사, CPA 및 의사와 같은 전문 서비스 제공 업체는 공식적인 언어를 사용해야하며 피자 가게나 아동복 매장은 더 가벼운 말을 사용할 수 있습니다. 초대장의 모양은 전문가에게 사용되는 고품질 편지지와 간단한 로고, 어린이나 가족을위한 기업을위한 밝은 색상과 애니메이션 디자인으로 산문을 반영해야합니다.

기본 정보 제공

초대장에 리본 커팅 행사의 시간, 날짜 및 장소를 포함하십시오. 행사에 연사 또는 소개가 포함되는 경우 행사 시간표를 간략하게 설명하는 일정을 제공하십시오. 질문에 답하거나 비즈니스 개업에 대한 추가 정보를 제공 할 수있는 조직 내 적절한 담당자의 이름과 전화 번호를 포함합니다.

무승부 강조

초대장이 사람들에게 리본 커팅 행사에 참석해야하는 설득력있는 이유를 제공하는지 확인하십시오. 예를 들어, 초대받은 사람들에게 일반 대중보다 먼저 새로운 시설을 볼 수 있는지, 가이드 투어에 참여하거나 회사 대표를 만날 기회가 있는지 알려주십시오. 특집 연사가있는 경우 게스트가 누구이며 무엇에 대해 이야기 할 것인지에 대한 세부 정보를 포함하십시오. 시청자와 독자가 리본 커팅의 세부 사항을 알고 싶어하는 이유를 알고 싶어하는 미디어 담당자에게 초대장을 보내는 경우 특히 중요합니다.

RSVP 요청

다과를 계획하거나 좌석을 제공하는 경우에는 참석자 수를 알 수 있도록 RSVP를 요청하는 것이 좋습니다. 이 접근 방식은 참석할 계획이있는 사람이 거의없는 것처럼 보이는 경우 사전 알림을 제공하여 홍보 활동을 강화할 수 있습니다. 일반 게스트를위한 RSVP 전화 번호 또는 이메일 하나와 미디어 담당자를위한 다른 하나를 포함하십시오. 언론인이 참석에 관심을 표명하면 일찍 와서 회사 대변인을 인터뷰하고 사진 촬영 기회를 주선하도록 초대 할 수 있습니다. 또한 기자들이 기사 보도를 작성하는 데 도움이 될 미디어 키트 또는 비즈니스에 대한 배경 정보를 제공 할 수도 있습니다.