Outlook Web Access에서 전자 메일을 보관하는 방법

Outlook Web Access를 사용하면 사용자가 회사의 물리적 위치에 있지 않고도 전자 메일 계정에 액세스 할 수 있습니다. 이는 여러 사무실, 재택 근무를하거나 여행 중에 연결 상태를 유지해야하는 직원이있는 경우 유용합니다. 이메일 메시지를 보관하면 오래된 메시지를 스크롤하는 데 걸리는 공간과 시간을 절약 할 수있는 동시에 법률 또는 규정 준수 목적으로 이메일 메시지를 보관할 수 있습니다. 관리자가 자동 ​​보관 빈도를 설정하는 동안 언제든지 Outlook Web Access에서 단일 전자 메일 또는 전체 그룹을 수동으로 보관할 수 있습니다.

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단일 이메일 메시지를 보관하려면받은 편지함이나 다른 폴더에 보관할 메시지를 선택합니다. 폴더 제목 바로 위에있는 도구 모음에서 "표시 / 보관"단추를 클릭하십시오.

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연속 된 여러 이메일 메시지를 보관하려면 "Shift"키를 길게 누릅니다. 보관하려는 그룹의 첫 번째와 마지막 메시지를 클릭합니다. Outlook Web Access는 선택한 메시지를 포함한 모든 전자 메일 메시지를 선택합니다. "Shift"키를 놓고 폴더 제목 바로 위에있는 도구 모음에서 "표시 / 보관"단추를 클릭하십시오.

여러 개의 개별 이메일 메시지를 보관하려면 "Ctrl"키를 길게 누릅니다. 보관하려는 각 이메일 메시지를 클릭합니다. "Ctrl"키를 놓고 폴더 제목 바로 위에있는 도구 모음에서 "표시 / 보관"단추를 클릭하십시오.