락박스 결제란 무엇입니까?

은행 업계는 환전 거래를 위해 다양한 기술과 방법을 사용합니다. Lockbox 지불은 은행에서 고객 송장 및 지불 활동을 관리하는 데 사용하는 대체 방법으로 존재합니다. 이 방법은 고객의 돈 거래를 처리하기 위해 매일 전자 데이터 전송 및 특수 데이터 형식을 사용합니다.

Lockbox 계정

Lockbox 계정은 회사가 하나의 중앙 위치 내에서 계정 활동을 조정할 수있는 방법을 제공합니다. 회사는 은행에 락박스 계좌를 개설합니다. 그러면 들어오는 고객 지불에 대한 수금 계정이됩니다. 기업이 락박스 계정을 설정하면 고객은 회사가 아닌 락박스로 결제 금액을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 은행은 입금을 처리하고이 정보를 회사로 다시 전송합니다. 이 모든 것은 회사가 매일 업데이트를받는 전자 데이터 전송을 통해 이루어집니다.

결제 데이터 전송

Lockbox 결제 프로세스는 전자 파일을 통해 형식화 된 메시지를 전송하기 위해 구조화 된 데이터를 사용하는 Electronic Data Interchange라는 시스템에 의존합니다. 실제로 이러한 파일은 은행과 회사간에 실행되는 시스템 네트워크에 설정된 소프트웨어 응용 프로그램에 의존합니다. 락박스 계정을 통해 결제를 처리함으로써 회사는 직접 결제를 처리하지 않아도됩니다. 지불 데이터 전송을 통해 회사는 매일 계정 활동을보다 쉽게 ​​조정하고 입금을 적시에 처리 할 수 ​​있습니다.

데이터 전송 형식

락박스 결제 처리에 사용되는 데이터 전송 형식은 BAI (Bank Administration Institute)에서 개발 한 표준 전체 형식을 따릅니다. 1924 년에 설립 된 이래 Bank Administration Institute는 BAI와 BAI2라는 두 가지 표준 형식을 개발했습니다. BAI2는 원래 BAI 형식의 업데이트 된 버전으로 존재하며, 이는 더 적은 작업을 수행하는 덜 정교한 형식입니다. 데이터 전송 형식은 실제 결제 처리 기능과 결제 기한을 보여주는 계정 조정을 처리합니다. 회사는 종종 은행을 사용하여 락박스 계정을 설정하지만, 락박스 계정 활동을 설정하고 관리하기 위해 제 3 자 회사 또는 데이터 처리 센터에 비용을 지불 할 수도 있습니다. 두 경우 모두 사용되는 데이터 전송 프로세스는 은행 관리 기관에서 정한 표준 형식을 따라야합니다.

결제 및 청구서

여러 송장 및 결제로 구성된 배치 파일을 처리 할 때 BAI2 형식은 해당 송장과 일치하도록 결제를 분리하는 반면 BAI 형식은 송장의 총 금액과 지불 된 총 금액 만 일치시킵니다. 회사를 대신하여 결제하거나 결제 송장을 보낼 때 전자 데이터 교환 시스템은 각 거래 유형에 대해 다른 코드를 사용합니다. 예를 들어, 코드 820은 지불을 받았음을 나타내거나 지불 기한을 보여주는 지불 송장을 생성 할 수 있습니다. 은행이 회사의 고객으로부터 락박스 결제를받는 경우 회사는 고객의 결제 내역이 나열된 823 코드를 받게됩니다.