IRS에 대한 자동차 및 트럭 비용 및 감가 상각을 계산하는 방법

국세청에서는 영업에 사용되는 자동차 나 트럭에 대한 사업 소득에 대한 공제로서 통상적이고 필요한 교통비를 허용합니다. 차량이 사업체 소유인 경우 일반적으로 5 년에 걸쳐 약간의 제한을두고 감가 상각 될 수 있습니다.

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매년 차량의 시작 및 끝 주행 거리를 기록하여 총 주행 거리를 계산합니다. 사업 사용과 관련된 모든 마일에 대한 자세한 기록을 보관하십시오. 여기에는 주요 사업장에서 다른 작업장, 고객 또는 고객의 위치로 이동하고, 사업과 관련된 비즈니스 회의, 컨벤션 또는 세미나에 참석하고, 소모품이나 제품을 픽업하고, 차량 서비스 또는 수리. IRS는 공제를 청구하기 위해 모든 사업 마일리지에 대한 동시 기록을 요구합니다. 즉, 업무용으로 자동차 나 트럭을 사용하는 날마다 업무 마일과 여행의 업무 목적을 입력하는 일기 나 로그를 보관해야합니다. 야간 여행을위한 업무용도 공제 가능합니다.그러나 그러한 사용은 여행 경비로 분류되며 별도로 추적하고 기록해야합니다.

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모든 차량 유지 보수 및 수리, 가스 및 오일, 주차 및 통행료, 차고 또는 공간 임대료, 자동차 보험료, 타이어 및 차량 등록에 대한 영수증을 보관하십시오. 차량을 임대 한 경우 임대료 영수증을 보관하십시오. 융자금이있는 경우 대출금에 대한이자 지급 기록을 보관하십시오. 회계 소프트웨어는 이러한 비용을 기록, 구성 및 추적하는 데 유용합니다. 영수증을 컴퓨터 나 전자 저장 장치로 스캔하면 종이 영수증 더미를 최소화 할 수 있습니다.

감가 상각 표를 사용하여 매년 허용 가능한 감가 상각 비용을 계산합니다. IRS는 자동차와 트럭의 총 감가 상각 가치와 매년 허용되는 감가 상각 비용을 제한합니다. 경우에 따라 자동차 또는 트럭의 전체 감가 상각 가능한 가치는 사용 첫해에 섹션 179 비용으로 비용으로 간주 될 수 있습니다. 다음 해에는 실제 사업 비용 만 공제됩니다.

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차량이 사업에 사용되는 첫해 동안 실제 비용 또는 표준 마일리지 공제를 청구할지 여부를 결정하십시오. IRS는 매년 표준 마일리지 요율을 설정하고 차량 운영 비용의 변화를 반영하도록 조정합니다. 차량에 감가 상각 일정을 설정하면 표준 마일리지 요금을 적용 할 수 없습니다. 대신 해당 연도의 감가 상각 금액과 실제 비용을 합산해야합니다. 차량 비용 공제를 두 가지 방법으로 계산합니다. 감가 상각 (기업이 차량을 소유 한 경우)과 실제 비용을 사용한 다음 표준 마일리지 비율을 사용하여 다시 계산합니다. 결과를 비교하여 어떤 방법이 더 나은 공제인지 결정하십시오. 첫해에 실제 비용을 사용하는 경우 나중에 표준 마일리지 공제로 전환 할 수 없습니다. 5 대 이상의 차량을 보유하고 있다면표준 마일리지는 적용되지 않습니다.

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자동차 나 트럭을 개인용 차량으로도 사용하는 경우 비용 및 감가 상각의 업무용 부분 만 청구하십시오. 예를 들어, 자동차를 연간 총 16,000 마일로 운전하지만 사업 목적으로 12,000 마일 만 운전하는 경우 비용 및 감가 상각의 75 %를 사업 비용으로 청구 할 수 있습니다. 표준 마일리지 비율을 사용하는 경우 공제 금액을 계산하려면 비율에 12,000 마일을 곱하십시오.