기본 회계 절차

회계 시스템은 사업의 수입과 지출을 추적하고 통제합니다. 회계 시스템은 펜과 메모장처럼 간단 할 수 있으며 최신 기술 발전을 활용하는 수천 명의 국제 회계 직원만큼 복잡 할 수 있습니다. 소기업 소유자의 경우 일련의 기본 회계 원칙을 따르는 것이 회사의 계정 처리 경험을 얻는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

재무 문서 수집

재무 기록은 모든 회계 시스템에서 중요합니다. 중소기업과 대기업 모두 모든 수입과 지출이 물리적으로, 전자적으로 또는 둘 다로 기록되도록 시스템을 구축해야합니다.

중요한 재무 문서에는 금전 등록기 테이프, 송장, 입금 청구서, 급여 기록, 세금 양식 및 여행 영수증이 포함됩니다. 재무 문서는 다양한 위치와 직원으로부터 생성 될 수 있습니다. 이러한 문서가 적시에 중앙 회계 부서로 전달되도록 시스템을 구축하십시오.

거래 전기

전통적으로 회계사는 재무 문서를 사용하여 회사 회계 시스템의 다양한 계정에 거래를 수동으로 입력했습니다. 이것이 어느 정도는 여전히 사실이지만, 많은 기업이 거래를 자동으로 게시하기 위해 기술 솔루션을 활용했습니다.

예를 들어, 회사 네트워크를 통해 회계 시스템의 계정을 자동으로 조정하도록 독점 자동 주문 소프트웨어를 설정할 수 있습니다. 이 경우 회계사는 재무 문서를 사용하여 회계 기록을 확인하고 불일치를 조사합니다.

계정 조정

계정을 외부 기록과 비교하는 것은 회계 부서에서 정기적으로 수행해야합니다. 은행 계좌 및 투자 포트폴리오 명세서와 비교하여 회사 자산의 내부 기록을 확인하면 회계 팀에게 두 가지의 차이점을 알릴 수 있으며, 공급 업체의 기록으로 미지급금 기록을 확인할 수 있습니다.

미지급금 및 미수금

미지급금은 귀사가 공급 업체 및 대출 기관에 지불해야하는 모든 금액으로 구성됩니다. 미수금은 정반대이며 고객 및 기타 채무자가 귀하에게 빚진 모든 금액으로 구성됩니다. 철저한 회계 시스템은 미지급금 및 미수금의 만기일 및 상태를 추적하는 시스템을 포함하며, 정시에 청구서를 자동으로 지불하거나 연체 계정 소유자에게 알림을 보내도록 설정할 수도 있습니다.

내부 및 외부보고

경영진, 투자자 및 기타 회사 이해 관계자를위한 보고서 작성은 회계 시스템의 중요한 기능입니다. 내부 보고서는 전략적으로 적절한 방식으로 운영 데이터를 제시함으로써 관리자가 의사 결정을 내리는 데 도움을 주어 잠재적 인 개선 영역과 추세를 파악할 수 있습니다.

상장 기업은 연간 보고서 Form 10K를 포함하여 연중 연방 당국에 다양한 재무 보고서를 제출해야합니다. 그러나 비상장 기업조차도 대출 기관 및 개인 투자자와 같은 외부 이해 관계자를위한 보고서를 작성해야 할 수 있습니다.